Перейти до вмісту
Можливість працювати віддалено зазвичай є бажаною зміною та привілеєм, пов’язаним із працевлаштуванням у великій сучасній компанії або фрілансером. Популярна культура підживлює нас елегантними, невимушеними сценами з ноутбуком на тлі затишної, тихої квартири чи галасливого кафе. Пандемія коронавірусу піддала ці образи болісному випробуванню: домашній офіс, який став необхідністю та єдиним способом працювати, втрачає частину своєї привабливості. Як ми можемо запобігти перетворенню віддаленої роботи на кошмар?
Яскраві рамки
По-перше, наш найбільший ворог — це брак структури. Нам не потрібно нікуди їздити на роботу, нам не потрібно одягатися, нам навіть не потрібно вставати — все, що потрібно, це чашка гарячої кави, ноутбук на колінах, і все! Спальня перетворюється на віддалений командний пункт. Хоча є спокуса звести зайві рухи до мінімуму, варто чіткіше розділити робочу та зону відпочинку. Це дає нам більше шансів на міцний сон, розслаблення після розумового навантаження та більш продуктивну роботу. Крім того, пандемія чи ні, здоровий сніданок (тепер у нас на нього більше часу!) — найкращий спосіб розпочати день.
Навіть у найменшій квартирі є місце для офісу. Давайте переконаємося, що ми працюємо там, і не перетворюймо весь будинок на офіс. Не йдімо легким шляхом і дотримуймося звичного розпорядку дня. Для деяких ранкова зарядка є важливою – не нехтуймо нею! Нехай ці кілька хвилин залишаться лише для себе, сніданок – приємним ритуалом, вільним від електронних листів та телефонних дзвінків. Давайте підходити до завдань з енергійним, насиченим тілом та повністю пробудженим розумом, і все піде гладко.
Жорсткі правила
Самотні люди схильні потрапляти в дивну схему роботи вдома, починаючи з невизначеного часу вранці та закінчуючи о невизначеному часі вдень. Ви раптово схоплюєтеся зі стільця лише для того, щоб зрозуміти, що неймовірно голодні, не відчуваєте нічого в правій нозі, яка заніміла приблизно годину тому, і повністю втрачаєте відчуття часу. Така схема, зрештою, є вірним шляхом до проблем зі спиною, кровообігом і травленням, і навіть проблем з концентрацією. Коли ми працюємо самі, в тихій квартирі, ми вільні від відволікаючих факторів і легко втрачаємо відчуття часу. Регулярні перерви, щоб дати очам відпочити, розім'яти тіло, і кілька простих вправ гарантують кращу концентрацію та самопочуття в кінці робочого дня.
Інша крайність — це періодична віддалена робота. Коли вимушене життя вдома застає нас вдома з родиною, організація робочого дня — власне, самого дня — стає досить складним завданням. Залишимо осторонь космічні зусилля щодо балансування професійних обов’язків з домашнім електронним навчанням під прапором школи 2.0 у польському варіанті. Залишимо навіть досить очевидні труднощі зі знаходженням тиші в обмеженому просторі. Зосередимося на одному: без розподілу обов’язків між партнерами та великого терпіння та розуміння це точно не спрацює.
Давайте спробуємо, хоча це й нелегке завдання, погодитися, що коли ми працюємо, ми працюємо, а не одночасно перемо білизну та готуємо вечерю. Три чверті години повної зосередженості на завданні принесуть більш відчутну користь, ніж три години перерваної роботи, коли наша увага постійно переключається з однієї діяльності на іншу, і ми неминуче втрачаємо хід думок, нитку та робочий ритм. Чітка домовленість з партнером на кшталт: «Сьогодні вранці я три години не вдома, а завтра – навпаки» безумовно виявиться кращим рішенням, ніж метушлива багатозадачність.
Гарне ставлення
Ставлення – це все. Якщо ми ставимося до цього періоду обов’язкової ізоляції як до можливості безперервно скаржитися, наше самопочуття погіршиться, наша працездатність неминуче знизиться, а втома та дратівливість завадять нам навіть насолоджуватися вільним часом. Зараз ми сильно обмежені у своїх свободах і змушені працювати в стресових та безпрецедентних умовах – це факт. Що ще гірше, ми не знаємо, як довго триватиме цей дивний стан і коли ми зможемо повернутися до нормального життя, як професійного, так і соціального. Через це ще важливіше прагнути кращого настрою та позбуватися негативних думок.
Ми не пропагуємо ранкові афірмації перед дзеркалом та спотворення реальності. Однак варто усвідомити, що в ситуації, коли ми не маємо жодного впливу на хаос навколо нас, єдине, що ми можемо повністю контролювати, це наша реакція. Позитивний настрій може творити дива.
Склянка наполовину повна
Чи є якісь позитивні сторони віддаленої роботи, яка замінила всі особисті зустрічі віртуальними? У ситуації, коли ми не можемо розраховувати на особисті зустрічі, нам усім не вистачає людського контакту. Ми стаємо більш відкритими до наших співрозмовників і більш охоче слухаємо. Онлайн-зустрічі під час пандемії можуть виявитися ефективнішими, ніж зазвичай, оскільки більша увага до слів іншої людини, ймовірно, сприятиме швидшому взаєморозумінню.
Ще однією перевагою віддаленої роботи (для самотніх людей) є відсутність можливостей для відволікання. Цілком імовірно, що ми будемо виконувати свої завдання ефективніше, легше та швидше, ніж в офісі. Ніхто не заскочить поспілкуватися, ніхто не запросить нас на каву і ніхто не завітає з «невеликим проханням». Одне застереження: це правило працює лише тоді, коли ми залишимо осторонь соціальні мережі. Якщо ми хочемо використати вимушений домашній офіс, щоб надолужити значну частину давно відкладених завдань, переконайтеся, що наш смартфон поза межами досяжності.
І останнє: природна потреба в людському контакті. Продуктивність є продуктивність, але відсутність невимушених розмов з колегами на роботі також впливає на настрій, особливо враховуючи те, що ми не п'ємо пиво після роботи. Щоб не збожеволіти, давайте використовувати цифрові інструменти, щоб якомога частіше підтримувати зв'язок з друзями (після роботи), а під час онлайн-зустрічей компанії, коли це можливо, давайте вмикати камеру. Тільки не забудьте одягнути піжаму.
